6 mai 20262 min

Modèle de facture suisse — tous les champs obligatoires

Quels champs une facture suisse doit contenir pour être conforme et permettre la déduction d'impôt préalable. Avec modèle gratuit.

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Une facture en Suisse n'est pas seulement une demande de paiement — c'est un document fiscal. Sans champs obligatoires, tu perds en crédibilité et ton client perd la déduction d'impôt préalable. La checklist suivante couvre tout.

Champs obligatoires selon CO et LTVA

Chaque facture contient :

Champ	Obligatoire ?	Remarque
Nom + adresse émetteur	Oui	Complet, avec pays si étranger
Nom + adresse destinataire	Oui	Raison sociale exactement comme au RC
Date de facture	Oui	Détermine le début du délai de conservation
Numéro de facture	Oui	Unique, séquentiel
Description de la prestation	Oui	Quoi, quand, étendue
Date / période de livraison	Oui	Peut coïncider avec la date de facture
Montant (net/brut)	Oui	En CHF ou EUR
Taux et montant TVA	Si assujetti	8,1% / 2,6% / 3,8% — voir bases TVA
Numéro IDE avec 'TVA'	Si assujetti	Format CHE-123.456.789 TVA
Délai de paiement	Recommandé	Date concrète plutôt que "30 jours net"
IBAN / QR-IBAN	Recommandé	Obligatoire sur le bulletin QR

Ordre et mise en page

En-tête avec logo et adresse de l'émetteur
Destinataire aligné à gauche, puis numéro de facture et date
Objet ("Facture n° 2026-042")
Tableau des prestations avec date, description, quantité, prix unitaire, total
Total HT, TVA, Total TTC alignés à droite
Informations de paiement (délai, IBAN)
Bulletin QR en bas A4 ou en feuille perforée

Erreurs fréquentes sur le bulletin QR

Police incorrecte : Helvetica ou Arial obligatoire, min. 6 points
Position : bord inférieur A4, avec perforation ou symbole ciseaux
Langues : titres et libellés en DE/FR/IT/EN simultanément
Checksum : Modulo-10 pour QR-référence, Modulo-97 pour SCOR

L'app SnapBill génère le bulletin conformément à partir de ton modèle — voir notre guide QR-bill.

En bref

Champs obligatoires : adresses, date, numéro, prestation, montant, IDE+TVA le cas échéant
Numérotation séquentielle unique (lacunes admises, doublons interdits)
Conservation 10 ans (immobilier : 20 ans)
Bulletin QR obligatoire — plus sûr avec l'app SnapBill
Pour freelances sans TVA : plus simple — voir guide freelance

Questions fréquentes

Quels champs sont obligatoires sur une facture suisse ?

Champs obligatoires : nom et adresse de l'émetteur et du destinataire, date de la facture, numéro de facture (séquentiel), description précise de la prestation, date de livraison ou période, montant et — en cas d'assujettissement TVA — numéro IDE avec la mention 'TVA' ainsi que taux et montant de TVA. Sans, le client perd la déduction d'impôt préalable.

Puis-je utiliser un modèle Word ?

Oui, les modèles Word ou Excel sont admis. Veille à ce que la facture QR soit correctement insérée — position, police et papier ont des exigences strictes. Des outils comme SnapBill prennent en charge ce formatage et produisent un PDF conforme en quelques secondes.

Le numéro de facture doit-il être séquentiel ?

Oui, le Code des obligations exige une numérotation unique et traçable. Les lacunes sont admises (par ex. factures annulées), les doublons non. Systèmes courants : 'AAAA-NNN' (2026-001) ou 'AA-NNNN' (26-0001).

Combien de temps dois-je conserver les factures ?

Livres comptables et pièces : 10 ans — factures émises et reçues. Pour les prestations immobilières assujetties TVA, le délai passe à 20 ans. La conservation numérique est admise si les pièces sont stockées de manière inaltérable (par ex. PDF/A).

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