Fattura d'akonto e fattura finala: Differenzas corretas en la contabilitad

Tgi che lavura cun pagaments avanziads u pagaments parziels, constata savens: il problem il pli grond n'è betg ir a sura la emissium da la emprima fattura, ni il connectament nett da fattura d'akonto e fattura finala. In betg calcul, ina linia TVA duranta u in rimvegni a la pagonda – e gia na stgond pli cumpromess la contabilitad sin ambas las varts. Questg articul mussa sco che tu puots reglir correctamain la differenza tranter pagament avanziad e fattura finala en Svizra.

Pertgei che la fattura finala cuntegn savens fauts

Cun pagaments avanziads legian duas movidas contablas en parallel: la pagonda davanzada dal client e la prestaziun reala. Blers fatturaders tiran simplamain il betg dal pagament avanziad da la somma totala – senza ir a sura la TVA separadamain u da crear il rimvegni a la fattura d'akonto.

Quai mussa a trais problems tipics:

• Fauts TVA: La taglia vegn calculada sin il betg da la differenza invece che sin il betg total.
• Rimvegni ditg: La fattura finala na numnascha betg la fattura d'akonto originala, tge che renda difficil il contactament.
• Verbuchung fatscha: Tar il client attescha la pagonda sin in conto faltschà, perquai che l'assignaziun manca.

Strugl corregl: Stap per stap

1. Ir a sura ina fattura d'akonto

La fattura d'akonto (nomada era fattura da pagament avanziad) è ina fattura cumpagna cun tut ils indicaziuns obligatorias. Cuntegna:

• Numer da fattura, data, descriziun da la prestaziun
• Il betg dal pagament avanziad convegn en CHF
• Indicaziun TVA sin il betg dal pagament avanziad (p. ex. 8.1% sin CHF 5'000 = CHF 405)
• In rimvegni che sa tracta d'in pagament avanziad (p. ex. «Pagament avanziad tenor offerta dal…»)

La fattura d'akonto fundbascha ina obligaziun da taglia en il mument da l'entrada dals daners, betg mo per sulchaziun da la prestaziun. Quai impurtina specialmain per la reglida TVA second las pretensas cuntadas.

2. Struglir correctamain la fattura finala

La fattura finala indicha il valur total da l'ordenaziun e tira via las faturas d'akonto gia paidas. Strugl mussa sic:

Posziun	Betg (senza TVA)
Prestaziun totala tenor ordenaziun	CHF 20'000.00
./. Pagament avanziad dals 15.03.2026 (Fattura nr. 2026-011)	CHF −5'000.00
Betg anc aviert	CHF 15'000.00
TVA 8.1% sin CHF 15'000	CHF 1'215.00
Betg restant a pagar	CHF 16'215.00

Impurtant: Il connectament funcziuna mo, sch'èla TVA sin la fattura finala indicha sco che ella cumbina cul betg gia taglià da la fattura d'akonto. Sch'ella TVA vegn gia rapportada sin la fattura d'akonto, na ston la medem prestaziun betg anc ina giada complete taglià sin la fattura finala.

3. Pliras faturas d'akonto

Cun projects pliras gronds n'è savens dus u trais pagaments parziels avant la fattura finala. En questg cas indichas tu tut las faturas d'akonto separadamain – cun numer da fattura, data e betg. La linia TVA sin la fattura finala sa referescha alura sin il betg restant che anc na vegn betg taglià.

TVA: Pretensas convegnas vs. pretensas cuntadas

La metoda second la qual che tu rapportas tia TVA influenzescha, cur che la taglia vegn debita sin pagaments avanziads.

Pretensas cuntadas (metoda dal moment da la contada): La TVA vegn debita, sch'ella pagonda entra. In pagament avanziad mobilizescha insatgi ina obligaziun TVA. Quai è la metoda pli frequenta tar KMU pli pitschen e freelancer.

Pretensas convegnas (metoda dal moment da la fattura): La TVA vegn debita, sch'ella fattura vegn emessa – independentamain dal moment da la pagonda.

Sch'èla tu insicur, quala metoda è valabla per tai u sch'è sannà ina schongada, investescha tier il fundament da TVA per Svizra 2026, che cumpara ambas las metodas.

Contabilitad tar il fatturader

Dalla perspectiva da la contabilitad passa ina pagonda avanzada transla ina cuntavolonta transitoria:

1. Entrada da la pagonda avanzada: Debit flüsslas middas / Kredit pagondas avanziadas (obligaziun)
2. Prestaziun: Debit pagondas avanziadas / Kredit guadagn
3. Fattura finala: Mo il betg restant vegn verbuchat sco pretenscha

Questg schema evita che pagondas avanziadas vegnan directamain verbuchattas sco guadagn, avant che la prestaziun è completada – in faut frequsent che confundescha il bilan anuala.

Tge che be sin la fattura finala: Checklista

Avant che tu tramess la fattura finala, controllescha questas punctas:

• Tut las indicaziuns obligatorias prezents (numer da fattura, data, adressa, UID, quota TVA)
• Rimvegni a mintga fattura d'akonto cun numer e data
• Betg total clar indicho, avant che subsequents las deducziuns
• TVA mo calculada sin il betg restant che anc na vegn betg taglià
• QR-IBAN u IBAN correctamain entradas, betg cumbina cul betg restant
• Termin da pagament clar definì

Tgi che fabturas diretg en il spler puot represuntainta questg strugl cul SnapBill App, che supportescha pagaments avanziads sco posziun separada e calculeaza automaticamain il betg aviert restant.

Cas special frequsent: Pagament avanziad surpassa il betg da la fattura finala

Sch'èl project realauscha pli favurschlavla che prevì, po vegnir che las pagondas avanziadas ensatgi surpassan il valur real da l'ordenaziun. En questg cas emittescha tu ina nota da credits – betg ina nova fattura. La nota da credits referescha la fattura d'akonto, numnascha il betg dal surplus e indica la TVA correspondentemain. Senza nota da credits has tu contabalmaentg ina obligaziun averta envers il client, che n'è cubertas en nula fattura.

En brev

• La fattura finala indica adina il valur total da l'ordenaziun e tira via las faturas d'akonto sco posituras separadas.
• TVA vegn calculada sin la fattura finala mo sin il betg restant che anc na vegn betg taglià.
• Mintga fattura d'akonto sto vegn referenzada sin la fattura finala cun numer e data.
• Pagondas avanziadas appartegnan cuntabalmantg sin ina cunta transitoria, betg diretg en il guadagn.
• Sch'èl betg prestà bauxar che cuntà, concludescha ina nota da credits il cas correctamain.
• Il strugl complet da la fattura cun tut ils champs obligatorics è descriss en il guida tar models da fattura e champs obligatorics.

Cun ina fattura finala clair estructurada evitas tu dumondas dal client, simplifiescha la verbuchting sin ambas las varts e garanteeschas che tia reglida TVA cumbina – senza correcziuns sutsegnentas.