Fattura QR: Champs obligatorics e checklista per pagaments senza errtgs
Tge champs èn realmain obligatorics sin ina fattura QR svizra — cun checklista concreta e las scartadas frequentas che blocheschan il pagament.
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Tschentaunas persunaspas che emirtan ina fattura QR per la prim giada, viveschan svens ina surpresa betg plescha: il pagament resta via — buc perquai ch'il client na vul betg pagar, mabain perquai ch'il sistem da banca u la persuna chi ston pagar refusan la fattura per causa d'in champ mancanc u ina furmulaziun fals. Quest artichel vus muscha tge champs èn vera obligatorics, nua ch'ils scartadas mais frequentas survegnan e sco ch'vus pudais crear ina fattura QR impermeabla.
Tge che la norma svizra prescriva
Las prescripziuns technicalas per la fattura QR deriveschan da SIX Interbank Clearing e valeschan per tut las faturas cun destinatari da pagament svizzar. Il Swiss QR Code — l'imaja quadrada cun il crusch svizzar en mezan — cuntegna datas structuradas en in format exactly definì. Sche manca mesda in element obligatorics u sche la furmulaziun na correspunda betg, na po il listaditg da la banca las datas betg procesar correct.
Per la sequenza cumplea tar il construir da tala fattura, valsa la paina da tgi in guart da crear ina fattura QR svizra, che cuopra il process entir da la tschertga da l'IBAN enfin il stampar.
Ils champs obligatorics en vista d'ensemen
Indicaziuns dal lateral dal destinatari (destinatari da pagament)
| Champ | Prescripziun | Errtg frequent |
|---|---|---|
| QR-IBAN u IBAN | Exarc 21 charachtars, CH u LI | IBAN regulara empè QR-IBAN cun referenza QRR |
| Num dal destinatari | Max. 70 charachtars | Num da la firma abrevià, na correspunda betg cul conto bancari |
| Stradga e nummer da chasa | Champs separads | Tut en in champ singular |
| NPA | 4 cifras (CH) | NPA da 5 cifras dal stropais senza code dal pais |
| Locac | Max. 35 charachtars | — |
| Pais | ISO 3166-1 Alpha-2 (p.ex. CH) | Mancha cumplein |
Indicaziuns dal lateral dal pagant (persuna obligada a pagar)
Il num e l'adressa da la persuna che ston pagar èn technicalamain opciunals (il champ po restar vid), en la pratica dentant cun sens: senza questas indicaziuns na po la banca savon-vart asignaziun automatica savon cumplir, e tar clients pli gronds cun comptabilitad da crediturs centrala resta il pagament en cas da dubi betg vi.
Recumandaziun: Emplai adina datas d'adressa cumplettas dal client u da la clienta.
Maunta e valaida
- Maunta: Numer decimala cun максимalmain dus numerals suenter il virglina, punct sco separatur (p.ex.
1250.00). Il champ po restar vid, sche la maunta è avert — quai è dentant tanamein per donaziuns u pagaments sin cunt. - Valaida: Sco
CHFuEUR. Mo questas duas valaidas èn permessas segun la norma.
Referenza e informaziuns supplementras
Qua survegnan particularamain blers scartadas:
- Tip da referenza QRR (referenza QR): Numer da 27 cifras cun cifra da controlal. Obligatori en combinaziun cun ina QR-IBAN.
- Tip da referenza SCOR (creditor reference structurà segun ISO 11649): Combinabla cun IBAN normala.
- Ingles tip da referenza (NON): Pussibel, malgrà quai senza asignaziun structurà en l'e-banking.
Tscherna il tip da referenza consczientsamain. Blers KMU e freelancers utiliseschan NON, perquai ch'els na dirigian buca infrastructura da referenza da pagament — quai è legitimn, pero che rendscha pli difficil l'asignaziun automatica dal sco d'ura.
Il champ Messadschav unstructurà (max. 140 charachtars) è opciunal, pero utila: Emplai qua il numer da la fattura, mo che il pagament en vossa inbox immediatamain s'assigna.
Indicaziuns TVA
Il Swiss QR Code cun sie na cuntegna ingles champ explicit da TVA — quai è affer dal text da la fattura sur dal part dal pagament. Però: Sche vus èsts obligads a pagar TVA, ston numer da tassa (UID cun supplement da TVA), rata da tassa utilisada e maunta da tassa apparir sin la fattura. Las quotas normala actuala, quotas spezialas e excepziuns per 2026 èn resumidas en l'artichel davart las basas TVA Svizra 2026.
Checklista avant l'invio
Passai per questa lista avant che vus spareschi la fattura sco PDF u papir:
- QR-IBAN correcta (cumenza cun CH e cuntegna 21 charachtars)?
- Num e adressa dal destinatari correspundan cul connex bancari?
- Maunta en CHF u EUR, furmulatg correct?
- Tip da referenza e numer da referenza èn cuntschentas (QRR → QR-IBAN, SCOR → IBAN)?
- Numer da la fattura emplessà en la messadschav unstructurà?
- Numer da TVA, rata da tassa e maunta da tassa visiblas sin la fattura (sche obligads a pagar)?
- Termin da pagament clargamain indicì (p.ex. „pagabla enfin 30 dis nettus")?
- Datas d'adressa da la persuna che ston pagar cumplettas?
- Code QR bien legibel, betg scalà u disturch?
- Part da pagament e scartaziun da recepziun en format correct A6 (105 × 148 mm) sin la fattura?
Particularitads tar il tramiss digital
Sch'ir spareschi faturas via e-mail sco PDF, druvai attent che il code QR aja ina resoluziun da minschaumain 200 dpi. Cun resoluziun pli bassa na legia eventualamain l'e-banking dal telefon mobil il code betg correct. Antersaung: La part da pagament sto adina stanziar en ina pagina propra u en la terz inferiora da l'ultima pagina da la fattura — mai embedida en il text fluvent.
Sch'ir emirtas regularmain blers faturas, duvrai tschertgar, sche eBill sco canal da tramiss ei adatga: Danovos stopas il code QR cumplen da via, perquai ch'ils datas structuradas èn transmessas directamain en l'e-banking dals destinataris.
Creaziun practica senza scartadas
La mesma pli svelta per empleschar tut ils champs obligatorics correct, ei in tool online che vegn la validaziun. Il generatur da faturas SnapBill controlla durant la creaziun automaticamain, sche QR-IBAN e tip da referenza s'accordan, furmulatga la maunta normconformn e genera il code QR en la resoluziun giusta.
En ina vista d'ensemen
- Obligatorics: QR-IBAN u IBAN, num e adressa dal destinatari, valaida (CHF/EUR), code dal pais.
- Tip da referenza consequent: QRR tanamein cun QR-IBAN, SCOR cun IBAN normala, NON sche ingles referenza è necessara.
- TVA che appartegna en il text da la fattura, betg en il code QR.
- Format da la part dal pagament (105 × 148 mm) e resoluziun dal code QR (minschaumain 200 dpi) na negligiar betg.
- Messadschav unstructurà per numer da fattura utilizzar — quai rendscha il bookkeeping sin bidas siglats considerablamain pli simpel.
Sch'ir implementais questi puncts consequentamain, preveniss la parta da dumondas frequentas e retards da pagament — e sparagnais vus e la clientella lavur unnecessara.
Damondas frequentas
Possia indichar EUR sco valaida sin ina fattura QR?
Sco, la norma dal Swiss QR Code permetta explicitamain las valaidas CHF e EUR. Autras valaidas na èn betg permessas. Druvai attent che il conto dal destinatari da banca acceptia pagaments en EUR e ch'l'IBAN correspunda ad in conto en EUR.
Tge che succeida, sche la maunta sin la fattura QR resta vid?
Ina maunta vida è technicalamain permessa. La persuna che ston pagar enplascha alloura la maunta manualmain en l'e-banking. Quai ei sensibel da donaziuns u pagaments sin cunt aberts, per faturas ordinaras però buc adatga, perquai ch'i po las a fallachas da pagament e la registraziun automatica è betg pussibla.
Tgaunts charachtars po la messadschav unstructurà sin la fattura QR cuntegnair?
Il champ per la messadschav unstructurà è limitatg a 140 charachtars. Sch'i è transmessà en pli ina informaziun da fattura en format structurà, sa reducescha l'espazi disponibel per la messadschav unstructurà correspondentemain. Per la maiur part dals KMU ei il champ suffizcient per in numer da fattura e ina descripziun curt.
Sto l'adressa sin la fattura QR obligatoriamain esser en Svizra?
Nö. Destinataris da pagament e persunaspas che ston pagar pòdan esser domicciliads era dal stropais, sche il pais ei indichatg correct sco code ISO-3166-Alpha-2 (p.ex. DE, AT, FR). Il proprietari dal conto dal destinatari sto dentant esser ord ina banca svizra u liechtensteina, perquai ch'unmanamain IBANs da CH e LI èn permessas.
Sco che recognoscha jau, sche il miu code QR è stato generatg technicalamain correct?
Scannai il code QR preschantg cun l'app d'e-banking da vossa propria banca u cun ina app per controlal da faturas QR, avant che vus spareschi la fattura. Sch'i po tut ils champs (destinatari, IBAN, maunta, referenza) legitgir correct, ei il code valids. Blers generaturs online porsegian ina validaziun integrà, che muscha errors da furmulaziun immediatamain.
Emprova ussa
Fattura en 10 secundas
Carga si ina foto u in PDF — l'IA crea ina fattura QR svizra.
Avrir Snapbill
