Fattura QR senza TVA: Tge che sto savair persunas petitas en Svizra?

Insaturads che en Svizra na san betg aifer da TVA — saja sco freelancer cun meneifin da 100 000 CHF da fatgira annuala u sco societad senza activitad economica — emittan autant fatturaschus. Curant qua sa posa la dumonda regularmain: Sco sa vescha ina fattura QR correcta senza decleraziun da tassa, e tschilens champs obligatorics valain maliziusamain? Quest artitgel desclerega exactamain quest cas special.

Tge persunas na dovran betg pagar TVA?

En Svizra sa liberan intraprendschas e lavuraints independents da l'obligaziun da TVA, sch'i lur fatgira annuala da prestaziuns imponiblas na surpassa 100 000 CHF. Qua cuntran numbruschas singulas entsas, KMU pli pitschen e blers freelancers. Aifer da tgei, sa dattan prestaziuns escludidas da TVA — per exaimpel determinads uffarts da furmaziun, sonda u cultura — là sch'i eir furnidurs pli gronds na duvan betg indichar TVA.

La differenza enteras liberads e escludidas è relevanta dal perspectiv da dretg da tassa, per la fuormaziun da la fattura vain però ad igl medem: Nagin amount da TVA, nagin tschintga da tassa, nagina numeraziun da TVA sin la fattura.

Champs obligatorics da la fattura QR — eir senza TVA

Las prescripziuns technícas per part dal pagament da TVA vegnin da SIX Interbank Clearing e valain independentamain da tgei che TVA è debi u betg. I vegnan obligatorichs ils elements suandants:

Champ	Prescripziun
QR-IBAN u IBAN	Numer da conto correct da la banca che retschaiva
Amount + valuta	CHF u EUR, enfin a duas posiziuns decimalas
Numen e adressa da destinatur dal pagament	Cumplettas, max. duas linias d'adressa
Referenza da pagament	Referenza da QR (obligatoria tar QR-IBAN) u Creditor Reference
Scadenza dal pagament	Nagin champ obligatoric en il QR-Code, ma recumandau en la chapa da fattura

Tge che na vegn chadirau en il QR-Code: tschintga da tassa, numeraziun da TVA e amounts da tassa. Quellas parschuvan — sch'i quella — en la part legiivel da la fattura. Tgi che na declerà TVA, lascha questas tiarlas simplamain ora. Nagin indicaziun sco «liberau da TVA» è legalmain prescrivì, po però esser utila per vussas cliengs, per evitar dumondas retragadas.

Tge che sin la chapa da fattura stuess a vegnir scrì

Aifer dal part dal pagament da QR contegna ina fattura cumpliada adina ina chapa da fattura. Quella na è legalmain betg regulada enfin al davos datail, ma per la contabilitad dals vussas cliengs — e per vussas onn obligaziun da servar belegs — duajan las suandantas indicaziuns esser prisants:

• Vuss designaziun da ditta cumpliada e adressa
• Numen e adressa da la destinatura / dal destinatur
• Data da fattura e ina numeraziun da fattura univoca
• Descritziun da la prestiaziun (tge che vegn fat, tenor tge tempada?)
• Amount en CHF senza decleraziun da tassa
• Optional: termin da pagament (p. ex. «Pagabel enfin 30 dis suandant la data da fattura»)

Ina template da fattura cun tut ils champs obligatorics svizzers po d'esser d'utschna, per betg smiantschar insatgi — eir sch'i na declerais betg TVA.

Formulaziun sin la fattura

Suffiza ina frase cleara sco: «Sco persunas petitas segund art. 10 al. 2 LImPVA betg aifer da TVA.» Quella è voluntara, creescha però clarità. Na scrivas per tschert betg formulaziuns sco «TVA 0%» — quella è false e po tar ina possibla tutga da l'AFC chattar dumondas.

Errurs tipicas tar fatturaschus QR liberas da TVA

1. IBAN falsa insteadis QR-IBAN

Tgi che ha configurau in conto da QR tar sia banca, duai la QR-IBAN utilisar, betg l'IBAN normala. La QR-IBAN cumenzia adina culs identificaders da institut 30000–31999. Ina IBAN normala sin in part dal pagament da QR cun referenza da QR cundisch al refusa dal system da banca. Pli detagls a quest tema explica l'artitgel davart IBAN vs. QR-IBAN.

2. Numeraziun da TVA inventada u laschapassi obligatoric

Insaturads lavuraints independents entrin per precauziun ina numeraziun da TVA, che i betg han. Quella è problematica: Tgi che chadira ina numeraziun da TVA, scha al AFC da basa la tassa declarada — eir sch'i na sa betg registrau. En cas da dubi: tiara vidada.

3. Amount e QR-Code na s'accordan betg

Tar fatturaschus creadas manualamain sa patschenta che l'amount en il text da fattura e l'amount chadirau en il QR-Code na s'accorda. Quella sa patescha specialmain, sch'i correcziuns posteriuras da documentas vegnan fatgas, senza la QR-Code renoviada. Utilisais pertant ina utschna, che mantiain beiden sincrons.

4. Referenza da pagament manzchenta u falsa

Senza numer da referenza sas ina paga-mentas saisidas difficultad da collacziun automata. Sch'i utilisais in conto da QR, è la referenza da QR uschigliada obligatoria. Entrai questa carea — e notai, tge che referenza pertgona a tge fattura.

Registraziun voluntara s'avaina a vegls

Tgi che resta sub 100 000 CHF, po sa regiasrar voluntarmain tar l'AFC. Quella giva sens, sch'i persdeivatz regularmain prerlevadas da tassa sin cumpras — per exaimpel sin tutgadinas oris da lavur u software. Sch'i quella s'avaina, dependa da vussas costs. Ina buna survista davart tschintgas e obligaziuns dà la guida davart TVA Svizra 2026.

Crear ina fattura QR directamain — senza cugnoscientsas da contabilitad

Tgi che vul crear ina fattura QR cun part dal pagament correct, senza approfundar en las prescripziuns technícas, po l'app SnapBill utilisar. Quella genera la QR-Code automaticamain dals champs entrats — inclusiv sincronisaziun entras amount e code — e na emittan champs da TVA, sch'i nagin tassa è configurau.

Cul coup d'egl

• Fatturaschus QR liberas da TVA vegnin sin las sdeisas prescripziuns technícas per il part dal pagament da QR sco tut las outras fatturaschus QR.
• Numeraziun da TVA, tschintga da tassa e amount da tassa vegnan simplamain laschaus ora — nagin indicaziun da substitut è legalmain prescrivì, ma voluntarmain sennada.
• QR-IBAN e IBAN na sa betg tschonifer; la numer da conto correcta è decisiva.
• Indicaziun d'amount e QR-Code adina sincrons — da basa cun generaziun automata.
• Tgi che na declerà betg TVA, scha negin TVA — tgi che falschamain declarà, rischa da scha duvrat pagar.
• SnapBill sustegna eir fatturaschus senza configuraziun da TVA cun valid part dal pagament da QR.