Fattura Svizra: 9 champs obligatorics che mintga fattura sto avair

Saja imprenditor individual, atelier da tschainta u societad da pravidenza — ina fattura a tge champs obligatorics manca, n'è en il pegur cas betg reconuschiida en la contabilitad u provoca al destinatari ina preschantada da reclamaziun, perquai ch'el refusa la paja. Tgi che cun SnapBill craia ina fattura, obtegn la structura presdefinida — ma da savair, pertge mintg champ exista, gida da cumplir tut senza errurs.

Tgantga fa ina fattura valida en dretg?

La ledscha obligatorischa svizra (CO) e la ledscha sin la TVA (ledscha TVA) defineschen toglionda, tgantga indicaziuns ina fattura sto cuntgnair. Per ils imprenditors obligads a la TVA èn las pretensiuns pli autas, perquai ch'il destinatari vul deducir la taglia indicada sco taglia anteriora — la vischnanca da taglia verifitgescha precis, sch'ils champs èn tuts justamain occupads.

Per ils imprenditors che stan anc sut il limith da cifra d'affacras da CHF 100 000 e perquai n'èn betg obligads a la TVA, vala ina checklist pli magra. Nuscheivel laja la paina da sa cumpurtar professionalamain dals cumanzs e da cumplir tuts ils champs sensatgs.

Ils 9 champs obligatorics en detagl

1. Num e adressa dal creatur da la fattura

Num complott da la firma tenor il register dal cummerzi u, per persunas individualsas, prenum e numaun pli adressa. Ina adressa da posta-chasa sulanamai na suffitgescha betg — l'adressa corporala sto esser recognosschibl.

2. Num e adressa dal destinatari

Eir qua: num complott, strada, NPA, plascha. Cun clients da firma duess la adressa da fattura esser dumandada explicitamain, perquai che adressa principala e adressa da fattura desfatschan las varts.

3. Data da la fattura

La data da la publicaziun determinescha, en tgina perioda d'accuntaziun TVA la fattura chadaina e a partir da tge la termin da paja a cumenzar a lurar. Bleras programas da contabilitad bucheschan tenor data da fattura — perquai na po betg mancar.

4. Numer da fattura univoc

Il numer sto esser continuant e singular. Spazieus en la numeraziun n'èn betg defrendads, po però dar motiv a damandas en ina controlissima da taglia. Cumbrial è in schema sco 2026-0042 u INV-2026-042.

5. Data da la prestacion u da la livrada

La data, cura che la prestacion è stada dada u la marz livrada, sto esser separada dalla data da la fattura. Cun prestaziuns che dureschan tschintga chefritgs sa recumonda l'indicaziun d'ina perioda (p. ex. «zercla 2026»). Manca questa indicaziun, po la taglia anteriora dal destinatari vegnir refusada.

6. Descripziun da la prestacion u da la marz

La descripziun sto esser tant precisa, che ina terza persuna — p. ex. in revisor u in tribun da fidutscha — recognosscha, tgantga è vegnì livra. «Prestaziuns da consigel» sulanamai è trussa vag; meglier: «Consigel da strategia digitalisaziun, 8 h à CHF 180».

7. Import e quota TVA applitgada

Tgi ch'è obligà a la TVA, sto indicar separadamain il import netto, la quota da taglia applitgada e l'import da taglia. Las quotas valaivas 2026:

Quota da taglia	Sfera d'applicaziun
8,1 %	Quota norma (cas regularl)
2,6 %	Quota speciala logiar
3,8 %	Quota reduscha (alimentas, cudeschs, medicinas etc.)

Sch'imperstigiun prestaziuns cun quotas differentas, ston ellas esser separadas sin la fattura. Pli infurmaziuns sin ils cas spezials e tschentga quota vala, explica la survesta da quotas TVA e obligaziuns en Svizra.

8. Numer TVA dal creatur da la fattura

Sulanamai ils imprenditors obligads a la TVA pon indicar TVA. Il numer ha il format CHE-123.456.789 TVA. Tgi che n'è betg inscrit e nuscheivel indica taglia, la sto al coalitziun — senza che il destinatari la po deducir.

9. Detagls da paja (IBAN u QR-IBAN)

Suenter la sveliada dal scussiun da versiun è la fattura QR cun QR-IBAN il standard en Svizra. La QR-IBAN cumenza cun QR empè cun CH ed è coniuntada cun ina chonta svizra. Tgi che duain ina IBAN clasica senza QR-code, po hacer quai — empermotivi sa recomonda il pass, perquai che bleras programas da contabilitad dal destinatari legian il QR-code automaticamain. Sco la fattura QR vain construida just, explica la guida da la fattura QR pass per pass.

Champs opziunals, ma sensatgs

Ils champs obligatorics èn il minimum — ina fattura professunala cuntgna supplementarmain:

• Termin da paja: p. ex. «Paia fin il 30. zercla 2026». Senza ina data explicita po mora tenor CO sulanamai suenter ina reclamaziun.
• Cundiziuns da sconto: «2 % sconto cun paja en 10 dis» promouva pajas pli lestras.
• Numer da referenza: Survart per firminas cun bleras faturas d'entrada utila per l'atribuziun.
• Indicaziun e-Bill: Tgi che è apta per e-Bill, po notizia quai sin la fattura — quai accelerescha la tractaziun cun gronds clients da firma.

Errurs frequentas che portan a refusa

Nagina data da prestacion. Quai è la raschun la pli frequenta pertge che destinataris n'pon betg valitar la taglia anteriora. Tgi che è freelancer u lavora basà sin projects, duess sempra indicar la perioda da prestacion.

Quota TVA falscha. In coifur che cuntabilitescha 8,1 % empè 3,8 % sin producas da tgira, provoca ina necessitad da correctziun dal destinatari. En il dubi duess dumandà a l'advisor.

Numer TVA mancan u falscha. Tgi che inserescha il numer dal partenair u da la concurrenza (succedais), sa rend culpabel.

Descripziun da prestacion inchiara. «Minuscheivel» u «lavur tenor convegn» na suffitgescha betg. Suffitgenta profundada proteggia eir en cas da controversia.

Tgi che vul esser sigirs che tuts ils champs èn complots, po directamain cun l'editur da fattura da SnapBill crear ina fattura confurma — la structura correspundai a las pretensiuns legalas e genera sin dumonda automaticamain in QR-code.

En in' guitscha

• 9 champs obligatorics che cuvran CO e ledscha TVA: creatur, destinatari, data, numer, data da prestacion, descripziun, import + quota da taglia, numer TVA, detagls da paja.
• Quotas TVA 2026: 8,1 % / 3,8 % / 2,6 % — tenor typ da prestacion indicada separada.
• QR-IBAN è oz il standard; cun faturas mixtas verificar tuts dals detagls.
• Champs opziunals sco termin da paja e sconto augmenteschan la professunalitad e accelereschan l'entrada dals tschains.
• Data da prestacion mancan è la raschun la pli frequenta per la refusa da la deducziun da taglia anteriora dal destinatari.