Fattura d'acconto come freelancer: Come farla correttamente

I grandi progetti spesso comportano lunghe attese per il compenso totale — a meno che non concordiate pagamenti rateali. La fattura d'acconto è lo strumento giusto per questo. Tuttavia, molti freelancer la emettono in modo errato: IVA mancante, nessun collegamento chiaro alla fattura finale, oppure gli importi vengono contabilizzati due volte. Questo articolo spiega come impostare correttamente le fatture d'acconto — dalla prima fattura parziale fino alla liquidazione globale finale.

Che cos'è una fattura d'acconto?

Una fattura d'acconto (anche detta: fattura parziale o fattura d'abbuono) richiede il pagamento di una parte del compenso totale prima che la prestazione sia completamente resa. Non è uno sconto, non è un anticipo senza controprestazione e nemmeno un versamento anticipato in senso fiscale — bensì una fattura vincolante per una quota di prestazione definita o una percentuale concordata dell'incarico totale.

Casi d'uso tipici:

• Sviluppo web o progetti software con più milestone
• Mandati di consulenza su più mesi
• Progetti grafici con fase di concept, bozza e realizzazione
• Supervisione cantiere, architettura o pianificazione tecnica

Due varianti: In base alla prestazione o percentuale

Variante 1: Fattura parziale legata alla prestazione

Qui fatturate prestazioni concrete e concluse. Esempio: in un progetto web avete concluso la fase di concept e fatturate CHF 3'000 per essa. Questa variante è la più pulita da un punto di vista contabile, perché l'ambito della prestazione è univoco.

Variante 2: Accordo d'acconto percentuale

Spesso viene concordato che il 30% sia dovuto al ricevimento dell'incarico, il 40% a metà progetto e il 30% dopo l'approvazione. In questo caso emettete una fattura d'acconto sulla percentuale corrispondente del compenso totale — anche se la prestazione non è ancora completamente resa.

Importante: in entrambi i casi la fattura deve contenere tutti gli elementi obbligatori — inclusi numero fattura, data, il vostro UID (se soggetti all'IVA), la descrizione della prestazione (parziale) e il calcolo dell'IVA. Una panoramica completa dei campi obbligatori la trovate nella guida pratica per fatturare come freelance in Svizzera.

IVA su fatture d'acconto: Cosa vale?

Se siete soggetti all'IVA (fatturato superiore a CHF 100'000 all'anno), dovete dichiarare correttamente l'imposta già sulla fattura d'acconto — non solo sulla fattura finale. L'aliquota ordinaria rimane l'8,1% nel 2026 per la maggior parte dei servizi. Per determinati settori si applica l'aliquota speciale del 3,8% (alloggio) o l'aliquota ridotta del 2,6% (ad esempio alimenti).

Esempio: Compenso totale CHF 10'000 esclusa IVA, prima fattura d'acconto al 30%:

• Quota di prestazione: CHF 3'000.00
• IVA 8,1%: CHF 243.00
• Totale dovuto: CHF 3'243.00

Sulla fattura finale indicate l'importo totale e detraete esplicitamente tutti gli acconti già pagati inclusa la loro IVA. In questo modo evitate una contabilizzazione doppia presso il cliente e un possibile problema nella vostra dichiarazione IVA. Maggiori dettagli su aliquote e obblighi attuali li trovate nella guida alle basi dell'IVA svizzera 2026.

La fattura finale: Come chiudere il cerchio

La fattura finale riassume il progetto totale. Contiene:

Voce	Importo
Compenso totale esclusa IVA	CHF 10'000.00
IVA 8,1%	CHF 810.00
Totale lordo	CHF 10'810.00
Meno fattura d'acconto nr. 2026-047	– CHF 3'243.00
Meno fattura d'acconto nr. 2026-061	– CHF 4'324.00
Ancora dovuto	CHF 3'243.00

Fate sempre riferimento nella fattura finale ai numeri delle fatture d'acconto precedenti. Questo facilita l'assegnazione al cliente e la contabilizzazione al vostro consulente fiscale.

Numerazione e ordine

Le fatture d'acconto necessitano di numeri progressivi propri — non possono avere lo stesso numero della fattura finale. Molti freelancer usano uno schema come:

• 2026-047 → Fattura d'acconto 1
• 2026-061 → Fattura d'acconto 2
• 2026-078 → Fattura finale (con riferimento a 047 e 061)

I numeri devono essere senza lacune e in ordine cronologico. Una correzione successiva di una fattura già inviata è possibile, ma laboriosa — in Svizzera non esiste un semplice "cancellamento", bensì una nota di credito e una nuova fattura.

Fattura QR su fatture d'acconto

Dall'eliminazione della polizza di versamento, la fattura QR è standard anche per le fatture d'acconto. Importante: l'importo codificato nel codice QR deve corrispondere esattamente all'importo parziale dovuto — quindi il totale dell'acconto inclusa IVA, non il valore del progetto globale. Se lavorate con un IBAN QR, potete inserire nel campo di riferimento un numero legato al progetto, che facilita l'assegnazione del pagamento per entrambe le parti. Come costruire una fattura QR corretta lo spiega la guida passo a passo per creare una fattura QR svizzera.

Per creare tecnicamente la fattura con codice QR corretto e calcolo dell'IVA appropriato, è ideale la app SnapBill — dove potete creare direttamente fatture d'acconto con collegamento progettuale e numerazione progressiva.

Errori comuni da evitare

• Nessun riferimento al progetto globale: Descrivete sempre a quale incarico appartiene la fattura d'acconto.
• IVA dimenticata o calcolata male: L'importo fiscale deve essere dichiarato separatamente su ogni fattura parziale.
• Fattura finale senza detrazione degli acconti: Questo porta a pagamento in eccesso o confusione presso il cliente.
• Stesso numero di fattura per acconto e fattura finale: Ogni fattura ha bisogno del suo numero univoco.
• Nessun piano di pagamento scritto: Senza una base contrattuale chiara è più difficile far valere legalmente un pagamento in acconto.

In sintesi

• Le fatture d'acconto sono fatture complete con numero proprio, descrizione della prestazione e calcolo dell'IVA.
• La fattura finale mostra il totale lordo e detrae esplicitamente tutti gli acconti con i loro numeri.
• Il codice QR contiene sempre solo l'importo parziale attualmente dovuto.
• Senza accordo scritto del piano di pagamento manca la base contrattuale — documenta le condizioni nell'incarico o via e-mail.
• Una numerazione corretta e una documentazione accurata semplificano la contabilità a voi e al vostro consulente fiscale e facilitano un eventuale recupero credito in caso di ritardo di pagamento.