6 maggio 20262 min

Modello di fattura svizzera — tutti i campi obbligatori

Quali campi deve contenere una fattura svizzera per essere conforme e permettere la deduzione dell'IVA a monte. Con modello gratuito.

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Una fattura in Svizzera non è solo una richiesta di pagamento — è un documento fiscale. Senza campi obbligatori, perdi credibilità e il cliente perde la deduzione dell'imposta a monte. La checklist seguente copre tutto.

Campi obbligatori secondo CO e LIVA

Ogni fattura contiene:

Campo	Obbligatorio?	Nota
Nome + indirizzo emittente	Sì	Completo, con paese se estero
Nome + indirizzo destinatario	Sì	Ragione sociale come al RC
Data fattura	Sì	Inizio del termine di conservazione
Numero fattura	Sì	Univoco, progressivo
Descrizione prestazione	Sì	Cosa, quando, entità
Data / periodo di consegna	Sì	Può coincidere con data fattura
Importo (netto/lordo)	Sì	In CHF o EUR
Aliquota e importo IVA	Se soggetto	8,1% / 2,6% / 3,8% — vedi basi IVA
Numero IDE con 'IVA'	Se soggetto	Formato CHE-123.456.789 IVA
Termine di pagamento	Raccomandato	Data concreta invece di "30 giorni netti"
IBAN / QR-IBAN	Raccomandato	Obbligatorio sulla sezione QR

Ordine e layout

Intestazione con logo e indirizzo emittente
Destinatario allineato a sinistra, poi numero fattura e data
Oggetto ("Fattura n° 2026-042")
Tabella prestazioni con data, descrizione, quantità, prezzo unitario, totale
Totale netto, IVA, Totale lordo allineati a destra
Informazioni di pagamento (termine, IBAN)
Sezione QR in fondo A4 o come tagliando perforato

Errori comuni sulla sezione QR

Font errato: Helvetica o Arial obbligatori, min. 6 punti
Posizione: bordo inferiore A4, con perforazione o simbolo forbici
Lingue: titoli ed etichette in DE/FR/IT/EN contemporaneamente
Checksum: Modulo-10 per riferimento QR, Modulo-97 per SCOR

L'app SnapBill genera la sezione conforme dal tuo modello — vedi la nostra guida fattura QR.

In sintesi

Campi obbligatori: indirizzi, data, numero, prestazione, importo, IDE+IVA se applicabile
Numerazione progressiva univoca (lacune ammesse, duplicati vietati)
Conservazione 10 anni (immobili: 20 anni)
Sezione QR obbligatoria — più sicuro con l'app SnapBill
Per freelance senza IVA: più semplice — vedi guida freelance

Domande frequenti

Quali campi sono obbligatori su una fattura svizzera?

Campi obbligatori: nome e indirizzo dell'emittente e del destinatario, data della fattura, numero di fattura (progressivo), descrizione precisa della prestazione, data di consegna o periodo, importo e — in caso di assoggettamento IVA — numero IDE con la dicitura 'IVA' nonché aliquota e importo IVA. Senza, il cliente perde la deduzione dell'imposta a monte.

Posso usare un modello Word?

Sì, i modelli Word o Excel sono ammessi. Assicurati che la fattura QR sia inserita correttamente — posizione, font e carta hanno requisiti severi. Strumenti come SnapBill si occupano della formattazione e producono un PDF conforme in pochi secondi.

Il numero di fattura deve essere progressivo?

Sì, il Codice delle obbligazioni richiede una numerazione univoca e tracciabile. Lacune ammesse (es. fatture annullate), duplicati no. Sistemi comuni: 'AAAA-NNN' (2026-001) o 'AA-NNNN' (26-0001).

Per quanto devo conservare le fatture?

Libri contabili e documenti: 10 anni — sia fatture emesse sia ricevute. Per prestazioni immobiliari soggette IVA, il termine passa a 20 anni. La conservazione digitale è ammessa se i documenti sono archiviati in modo inalterabile (es. PDF/A).

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